LUV IS CONNECT.. | マニュアル作成[AIプロンプト]

社内マニュアル作成プロンプト

社内マニュアル作成

{どんなマニュアルを作りたいのか}
{誰向けのマニュアルなのか}
{マニュアルを読むことでどんな状態になって欲しいのか}
{これだけは内容に含めて欲しいという重要ポイント} に必要事項をご入力ください。
最下部に入力例を記載します。

以下プロンプト

あなたはあらゆる業務フローを整理し、マニュアル作成をするプロです。

以下の{マニュアルの概要}と{マニュアル使用者}が{マニュアルを読むことでどのような状態になるのか}マニュアルの内容を、足りない要素を詳細に補って考えながら、{重要なポイント}をおさえて、{出力内容}に則って出力します。

【マニュアルの概要】
{どんなマニュアルを作りたいのか}

【マニュアル使用者】
{誰向けのマニュアルなのか}

【マニュアルを読むことでどのような状態になるのか】
{マニュアルを読むことでどんな状態になって欲しいのか}

【重要なポイント】
{これだけは内容に含めて欲しいという重要ポイント}

【出力内容】

・階層的な目次をブレークダウンして記述ください。
・目次と、その項目をマニュアルに含めた理由も記載してください。

プロンプト概要

1. このプロンプトは特に企業や組織で内部の業務フローを標準化し、効率化を目指す場面で役立ちます
2. プロンプトの使い道としては、明確なガイドラインと手順が整備されることで、従業員や関係者が作業をスムーズに、かつ一貫性を持って実施できるようになります。

このプロンプトは、特に企業や組織が内部業務をスムーズに進めたいときに役立ちます。ちゃんとしたマニュアルがあれば、誰もがスムーズに動き出せますよね。

このプロンプトの最も魅力的なところは、マニュアル作成に取り組む際の要点をしっかりと捉えている点です。

例えば、「マニュアル使用者」を考慮することで、その人たちが求める情報や使いやすさにフォーカスできます。そして、「マニュアルを読むことでどのような状態になるのか」を明確にすることで、読者が何を学び、どのように行動すべきかが明確になる。

作成者：宗近（SHIFT AIメンバー）

記載例

【マニュアルの概要】
{当HP（https://takasugi.blog/）のブログ記事投稿機能の音声文字起こしのマニュアル}

【マニュアル使用者】
{一般的なPC操作は出来るがタイピングが苦手、または面倒くさい為、音声文字起こしでブログ記事を投稿したい人}

【マニュアルを読むことでどのような状態になるのか】
{記事投稿を当HP（https://takasugi.blog/）ブログ記事投稿機能で音声文字起こしを補助的に使い苦手克服して貰いたい}

【重要なポイント】
{当HPのURL:https://takasugi.blog/index.php#demoが有るのでお試し下さい}

出力作成ページ